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工作職掌
作者 : 真理大學圖書館 發佈日期 : 2009-10-28

 

 

*館長    *採編組    *典閱組    *期刊組    *圖書分館

  

館 長

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

陳淑玲

組員兼館長

1.綜理圖書館業務

2.圖書館中長程發展計劃之規劃及執行

3.業務職掌分配及館員考核

4.圖書館經費之分配原則與運用

5.召開圖書館委員會及館內各項會議

6.電子資源轉檔、編目與建立館藏

分機:1512

au1700@mail.au.edu.tw

第一:林怡君

第二:陳欣慧

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採 編 組

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

林怡君

辦事員

1.處理館長交辦事項

2.全館性預算之編列與控制

3.公文及掛號信件之簽收、傳送、處理

4.圖書館網站內容之維護與管理

5.圖書館新知部落格更新與維護

6.公告最新消息至學校網站首頁

7.本校各類考古題之掃描、編檔及上網使用

8.各項統計報表之編製

9.各種款項及物品請款、請購

10.編寫各種須繳交的報告及表格

11.填寫全館同仁加班申請及工作紀錄報告單

12.館設維護

13.電子資料庫、電子書徵集、採購作業

14.電子資料庫網頁維護及更新

15.電子資料庫連線之維護

16.電子資料庫主機之維護

17.報紙資料採購作業

18.工讀金申請、管理及預算控制

19.圖書館委員會之協調連繫與會議記錄整理

20.圖書館服務滿意度問卷調查分析

21.夜間及假日開館值班

22.其他臨時交辦事項

分機:1501

au1785@au.edu.tw

第一:陳欣慧

第二:陳淑玲

陳欣慧

組員

1.圖書採購相關作業

2.圖書驗收及相關作業

3.新書目錄徵集與整理

4.整合圖書介購表單

5.書到通知及介購狀況的回覆

6.新書及贈書之轉檔、分類與編目

7.視聽資料分類與編目

8.各種圖書統計資料

9.每月新書目錄製作及統計

10.承辦OCLC各項業務

11.OCLC中文資料上傳業務

12.圖書回溯

13.圖書編目手冊之修正

14.採編組工讀生管理

15.國科會、急用書及各系所購書後續處理

16.台北校區圖書館、台南校區圖書分館兩館圖書移送清單製作

17.中文圖書編目手冊修正

18.印製台南校區圖書分館、台文館所需之書標條碼

19.控管圖書及期刊加工所需之耗材

20.書標機、條碼機維護

21.夜間及假日開館值班

22.其他臨時交辦事項

分機:1516

au1659@mail.au.edu.tw

第一:林怡君

第二:陳淑玲

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典 閱 組

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

李莉瑜

組員

1.圖書及視聽資料流通業務

2.圖書館推薦書籍部落格更新與維護

3.視聽器材清潔與維護

4.逾期圖書催還及流通櫃台出納業務

5.兩校區之間圖書移送、互借等作業

6.館藏盤點、罕用移送及淘汰報廢作業

7.圖書館相關標誌製作

8.協助圖書館推廣活動規劃與執行

9.圖書館服務問卷設計及統整作業

10.製作業務相關統計資料

11.圖書館4樓、書庫2樓維護與管理

12.討論室借用

13.協助影列印機維護、置物櫃管理、逾期圖書處理、北一區圖書資源服務平台服務、館際互借證借用辦理、圖書館導覽活動

14.夜間及假日開館值班

15.其他臨時交辦事項

分機:1519

au1701@mail.au.edu.tw

第一:吳家琪

第二:吳淑貞

吳淑貞

編審

1.本校出版學報之交換處理事宜

2.全國文獻傳遞服務

3.北一區圖書資源服務平台各項服務

4.館際互借證借用辦理

5.教科書徵集及管理

6.典閱組工讀生管理

7.製作業務相關統計資料

8.協助圖書館推廣及導覽活動

9.圖書及視聽資料流通

10.協助討論室借用、置物櫃管理、逾期圖書處理、視聽器材清潔與維護

11.視聽區設備、資料檢索區電腦、2及4樓電腦、影印機及除菌機管理

12.贈書處理

13.辦理長期借閱業務

14.新書點收

15.夜間及假日開館值班

16.其他臨時交辦事項

分機:1514

au1519@mail.au.edu.tw

第一:吳家琪

第二:李莉瑜

吳家琪

組員

1.參考諮詢服務

2.舉辦圖書館資料庫講習課程

3.電子資料庫管理、介紹及推廣

4.館內智財權宣導、整合教育部(校園影印管理)訪視自評表

5.辦理圖書館導覽活動、圖書館利用指導

6.北一區圖書資源服務平台各項經費執行

7.北一區圖書資源服務平台活動推廣

8.撰寫北一區圖書資源服務平台計畫及成果報告

9.圖書館推廣活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫

10.製作業務相關統計資料

11.圖書館2樓維護與管理

12.協助圖書及視聽資料流通、館際互借證借用辦理、討論室借用、工讀生管理、影列印機維護、置物櫃管理、逾期圖書處理、視聽器材清潔與維護

13.夜間及假日開館值班

14.其他臨時交辦事項

分機:1518

au1695@mail.au.edu.tw

第一:吳淑貞

第二:李莉瑜

top

期 刊 組

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

洪欣宜

辦事員

1. 每日開放準備、環境維持、電腦及影印機管理

2. 讀者問題解答、每月報紙打包淘汰、各項統計報表製作

3. 期刊相關公文處理

4. 新到紙本期刊點收、加工、上架等作業

5. 現行期刊區、合訂本區架位調整與標示重製

6. 期刊館藏目錄維護更新

7. 期刊相關統計資料分析與整理

8. 教補款期刊目錄製作,期刊架位、補助章等確認作業

9. 淘汰複本期刊及贈送期刊、學報、年報

10. 下載本館訂購之電子期刊全文檔案永久保存

11. 贈送期刊轉贈相關單位

12. 兩校區英文紙本期刊採購作業

13. 中、英、日文紙本期刊催缺補刊處理

14. M7系統期刊相關檔案之鍵檔與刊名、刊期變更、停刊等異動訊息更新

15. M7系統與電子資源入口網之電子期刊連線與維護

16. 系所專業期刊清單之提供

17. 辦理紙本及電子期刊推廣活動

18. 協同期刊廠商辦理電子期刊推廣活動

19. 訓練工讀生、教導服務學習生協助期刊業務並處理相關事宜

20. 協助辦理期刊相關推廣活動

21. 徵集校內研討會、博碩士論文

22. 新增及更新機構典藏論文

23. 維護機構典藏系統主機

24.夜間及假日開館值班

25. 其他臨時交辦事項

分機: 1513

au1830@mail.au.edu.tw

第一:李莉瑜

第二:吳淑貞

top

圖 書 分 館

姓名

職稱

職務內容

分機 /e-mail

職務代理人

葉玟玉

組員

1.參考諮詢服務

2.館際合作業務

3.流通櫃台借、還書作業

4.圖書逾期處理、遺失賠償

5.圖書資源委員會之協調連繫

6.分館簡介、各類讀者手冊資料更新

7.圖書資訊系統 (M7) 管理

8.各類統計、行政報表製作

9.圖書介購案查核、新書驗收、新書通告

10.贈書、複本處理、書目資料維護

11.罕用書庫圖書驗收、管理

12.分館期刊訂閱資料統整

13.分館期刊到館驗收、建檔、催缺、裝訂、上架

14.期刊相關資料數據統計

15.分館及校史展覽室館設、建築維護、導覽解說

16.校史資料蒐集典藏、照片光碟燒製歸檔

17.逾期罰款、影印卡(列印卡)管理結算

18.分館各種款項及物品請款、請購

19.管理訓練工讀生、工讀金申報

20.其他臨時交辦事項

分機: 6171

au1682@mail.au.edu.tw

第一方冠茹

第二林美齡

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